Tugas dan Wewenang

Tugas dan Wewenang Karang Taruna IKMA

 1.      Ketua

Kewenangan

·         Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan-keputusan dan kebijakan-kebijakan organisasi yang bersifat strategis (politis) melalui kesepakatan dalam forum rapat Pengurus Pleno (RPP).

Tanggung Jawab

·         Mengkoordinasikan seluruh penyelenggaraan oraganisasi dan program kerjanya dan mempertangguung jawabkan secara akhir masa baktinya.

Tugas

·         Memimpin rapat-rapat pengurus pleno dan rapat-rapat pengurus harian.

·         Mewakili organisasi untuk membuat persetujuan/kesepakatan dalam RPP.

·         Mewakili organisasi untuk menghadiri acara/upacara kenegaraan tertentu atau agenda strategis lainnya.

·         Bersama-sama sekretaris menandatangani surat-surat yang berhubungan dengan sikap dan kebijakan organisasi, baik bersifat kedalam maupun keluar .

·         Bersama-sama sekretaris dan bendahara merancang agenda mengupayakan pencarian dan panggilan sumber dana bagi aktifitas operasional dan program.

·         Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus organisasi.

·         Mengoptimalkan fungsi dan peran Wakil Ketua agar tercapainya efisiensi dan efektivitas kerja organisasi.

2.      Wakil Ketua

Kewenangan

·         Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan dan kebijakan organisasi di seluruh bidang pengurusan.

Tanggung Jawab

·         Mengkoordinasikan seluruh penyelenggaraan program kerja di seluruh bidang dalam pemgurusan dan mempertanggungjawabkan kepada Ketua.

Tugas

·         Mengkoordinasikan dan mewakili kepeningan organisasi  di seluruh bidang dalam pengurusan.

·         Mewakili Ketua apabila berhalangan untuk setiap aktifitas dalam roda organisasi,.

·         Merumuskan segala kebijakan di seluruh bidang dalam pengurusan .

·         Mengawasi seluruh penyelenggaraan program kegiatan di seluruh bidang dalam pengurusan.

3.      Sekretaris

Kewenangan

·         Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama Ketua dalam bidang administrasi dan penyelenggaraan roda organisasi/.

Tanggung Jawab

·         Mengkoordinasikan seluruh penyelenggaraan roda organisasi bidang administrasi dan tata kerja organisasi dan mempertanggung jawabkan kepada Ketua.

Tugas

·         Bersama Ketua menandatangani surat masuk dan keluar pengurus.

·         Bersama Ketua dan Bendahara merupakan Tim Kerj Keuangan (TKK) atau otorisasi keuangan di tubuhh pengurus.

·         Bertanggung jawab untuk setiap aktifitas di bidang administrasi dan tata kerja organisasi.

·         Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi di bidang administrasi dan tata kerja organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.

·         Mengawasi seluruh penyelenggaraan aktifitas organisasi di bidang administrasi dan tata kerja dan menghadiri rapat-rapat pleno dan rapat pengurus harian.

·         Memfasilitasi kebutuhan jaringan kerja internal organisasi antar bidang.

·         Menjaga dan memlihara solidaritas kepengurusan melalui konsolidasi internal dan manjemen konflikyang representive.

4.      Wakil Sekretaris

Kewenangan

·         Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama Sekretaris dalam hal kesekretariatan

Tanggung Jawab

·         Mengkoordianasikan seluruh aktivitas kesekretariatan dan tata usaha organisasi dan mempertanggungjawabkan kepada Sekretaris.

Tugas

·         Mewakili sekretaris apabila berhalangan terutama untuk setiap aktifitas kesekretariatan dan tata kerja organisasi

·         Bersama sekretaris mengawasi seluruhpenyelenggaraan aktifitas orgnisasi di bidang administrasi dan tata kerja dan menghadiri rapat-rapat pleno dan rapat pengurus harian.

·         Mengusulkan dan memfasilitasi kebutuhan organisasi dalam pengadaan akomodasi, logistik dan travel organisasi.

5.      Bendahara

Kewenangan

·         Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama Ketua dalam hal keuangan dan kekayaan organisasi.

Tanggung Jawab

·         Mengkoordinasikan seluruh aktivitas pengolahan keuangan dan kekayaan organisasi dan mempertanggung jawabkan kepada Ketua.

Tugas

·         Mewakili ketua apabila berhalangan  hadir terutama untuk setiap aktivitas di bidang pengelolaan kekayaan dan keuangan organisasi.

·         Bersama-sama Ketua dan sekretaris merupakan Tim Kerja Keuangan (TKK) atau otorisasi keuangan di tubuh pengurus.

·         Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.

·         Memimpin rapat-rapat organisasi di bidang pengolahan kekayaan dan keuangan organisasi, menghadiri rapat-rapat pleno dan rapat pengurus harian.

·         Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja dan roda organisasi.

6.      Wakil Bendahara

Kewenangan

·         Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama Bendahara dalam pengolahan pengawasan dan pemeriksaan kekayaan keuangan.

Tanggung Jawab

·         Mengkoordinasikan seluruh aktivitas pengolahan/pembukuan keuangan organisasi dan mempertanggungjawabkan kepada Bendahara.

Tugas

·         Mewakili Bendahara apabila berhalangan hadir terutama untuk setiap aktivitas di bidang pengelolaan kekayaan dan keuangan organisasi.

·         Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang system pembukuan keuangan organisasi untuk menjadi kebijakan oganisasi.

·         Menyelenggarakan aktivitas pembukuan terhadap transaksi pengeluaran dan pemasukan keuangan secara rutin.

7.  Kerohanian

Kewenangan

·         Menyeklenggarakan segala aktivitas organisasi pengembangan Sumber Daya manusia yang terkait dengan Kerohanian dan Pembinaan Mental mulai dari perencanaan hingga laporan.

Tanggung Jawab

·         Mengkoordinasikan dan mengorganisaikan seluruh penyelenggaraan aktivitas program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi dalam bidang Kerohanian dan Pembinaan Mental serta mempertanggungjawabkan kepada Wakil Ketua.

Tugas

·         Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang system dan mekanisme pelaksanaan program kerja bidang kerohanian dan pembinaan mental sesuai dengan visi dan misi organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.

·         Merumuskan dan mengusulkan segala program kegiatan berikut anggaran kegiatan setiap tahunnya untuk disetujui oleh RPP.

·         Mendata dan menginventarisasi aktivitas Kerohanian dan Pembinaan Mental yang sudah ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan lebiih lanjut.

·         Menyelenggarakan pembinaan dan pendampingan dalam rangka melalui aktivitas di bidang kerohanian dan pembinaan mental baik secara remporer maupun rutin.

·         Menyelenggarakan peringatan kegiatan hari-hari besar keagamaan.

8. Ketua Koordinator

Kewenangan

·         Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan-keputusan dan kebijakan-kebijakan per-RT.

Tanggung Jawab

·         Mengkoordinasikan seluruh penyelenggaraan organisasi dan program kerja per-RT dan mempertangguung jawabkan secara akhir masa baktinya.

Tugas

·         Memimpin rapat-rapat pengurus pleno dan rapat-rapat pengurus harian pada setiap pertemuan RT.

·         Mewakili organisasi untuk menghadiri acara tertentu atau agenda strategis lainnya.

·         Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus organisasi.

·         Mengoptimalkan fungsi dan peran Wakil Ketua agar tercapainya efisiensi dan efektivitas kerja organisasi.